社会福祉法人長生会 福岡県小郡市

福岡県小郡市　社会福祉法人長生会のプライバシー・ポリシー・個人情報保護方針

個人情報保護　基本方針

　近年、インターネット等のコンピューターネットワークの高度な発達により、情報が多量にかつ高速に伝播されるようになり、医療・介護に関する情報をはじめ、様々な情報が電子化され有効活用できる環境にあります。しかしながら、多量かつ高速での伝播できる環境は、そのまま情報の高まりとなり、企業、団体の保有する個人情報の取扱いに関して、安全かつ信頼のおける管理が求められることとなりました。

　当法人では、利用者の方の個人情報を適正に取扱うことは、医療・介護サービスに携サわるものの重大な責務であると考え、個人情報の取扱いに関する適切性の確保を、社会福祉法人長生会全体の重大課題と捉取り組んでおります。

　このような背景に鑑み、個人情報の取扱いについて次のように宣言いたします。

個人情報に関する法令・規範の厳守
当施設は、保有する個人情報の件数から、個人情報に関する法令上の義務を負うことはありません。
しかしながら、介護関係事業者は、通常知得ない個人の情報を保有する特異性を持つことから、個人情報に関する法令及び行政機関が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドラインを遵守します。
個人情報保護施策の強化
個人情報分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
個人情報の保護に関する意思統一の徹底
個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従事者に周知徹底します。また、法令に基づき個人情報を第三者に提供する場合であっても、第三者が適切に個情報を取扱うよう要請します。
個人情報保護活動の継続的改善・推進
自主的に個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報の取扱いに関する内部規定を定期的に見直し、これを遵守するとともに、職員の教育・研修を徹底し推進します。

平成17年4月1日
社会福祉法人長　生　会
理事長　　　　　　柳　　文　生

当法人では皆様の個人情報保護に取り組んでおります。　介護老人保健施設　しらさぎ苑では、利用者の尊厳を守安全に配慮する施設理念の下、お預かりしている個人情報につきまして、「個人情報保護法」に基づき、利用目的を以下の通りに定めます。

理事長

通常のサービス提供における利用目的
・当法人がサービスを提供する上で必要な基本情報
・「施設サービス計画書作成」「リハビリテーション計画書作成」等、介護保険法で定める個人記録の作成（記録の種類はサービス内容に応じ異なります）
・施設内に掲示する、行事風景の写真や誕生者紹介等の掲示物又居室の名札等
・施設内において、医療、介護等のサービスや業務の維持、改善のための基礎資料及び事例研究
・ご家族若しくはご本人様より委任を受けた方への心身状況及び病状等の説明
・介護保険事務（審査支払機関への請求・保険者からの紹介への回答等）
・管理運営業務（入退所等の管理、会計、経理等）
・緊急時における、緊急連絡先の把握
・事故等の県・保険者への報告、その他義務付けられている報告
情報提供を伴う利用目的
・退所・退居後、ご家族様などに行う情報提供書作成
・退所・退居後の居宅介護支援事業所、他施設への情報提供及び連携。サービス担当者会議等
・サービス担当者会議照会への回答
・退所後の主治医への回答
・他科受診をする際の他病院、診療書、薬局などへの情報提供
・他医療機関からの照会への回答
・利用者の診療等にあたり、外部の専門医師などに意見、助言を求める場合
・検査などの業務委託を行う場合
・施設内において行われる学生の実習への協力（この場合、個人情報保護法第50条1項に基づき、必要最小限の情報提供を行うものとします）
・外部監査機関への情報提供
その他
・国が実施する統計調査等、利用目的制限の例外として個人情報保護法に明記されている事項については、その内容に沿って適切な情報利用を行います。
・法令に基づいて個人情報を利用する場合や同一事業所が開設する複数の施設間における情報提供等、第三者に該当しないため、同意を得る必要のない事項として、個人情報保護法に明記されている事項については、その内容に沿って適切な情報利用を行います。